Руководство пользователя по поиску информации в электронном каталоге Центральной городской библиотеки г. Северска

Простой поиск

• Базы данных
• Поисковые атрибуты
• Правила построения запроса
• Операция усечение
• Логические операторы
• Сведения о местонахождении и доступности документа
• Количество извлекаемых записей
• Примеры заполнения поисковых полей
• Просмотр результатов поиска

Расширенный поиск

• Материалы
• Язык
• Базы данных
• Поисковые атрибуты
• Логические операторы
• Уточняющие атрибуты
• Количество извлекаемых записей
• Правила построения запроса
• Примеры составления запросов
• Просмотр результатов поиска

Заказ

• Заказ документа в электронном режиме
• Контроль исполнения заказа в электронном режиме
• Заказ документа в традиционном режиме

Просмотр электронного формуляра

Приложение 1. Список сокращений структурных подразделений библиотеки

В электронном каталоге Центральной городской библиотеки существует два вида поиска:

• простой - для поиска документов начинающими пользователями;
• расширенный - для поиска документов опытными пользователями или библиотечными специалистами.

Простой поиск

Простой поиск дает возможность использовать один или несколько поисковых терминов, которые вносятся в поля поисковой формы запроса. Использование при поиске нескольких поисковых терминов дает наиболее точный результат. Выбор поисковых терминов осуществляется из выпадающего списка.

Смысл поискового запроса определяется поисковым атрибутом и ограничением результатов поиска (при необходимости) базой данных.

Базы данных

книги - все документы кроме, сериальных и аналитических; периодика - журналы, информационные и продолжающие издания, статьи.

В поле «Базы данных» следует отметить указателем мыши ту базу данных, в которой требуется произвести поиск. Если нужно искать сразу в нескольких базах, необходимо отметить указателем мыши их названия, удерживая нажатой клавишу SHIFT на клавиатуре.

По умолчанию поиск производится по всем доступным базам данных.

Поисковые атрибуты

автор - фамилия автора, редактора, составителя; название организации, учреждения; наименование конференции, съезда, научного общества, политической партии, общественной организации, органа власти; заглавие - заглавие документа, в том числе журнала, газеты, серии; тематика - ключевые слова, тема, предмет, персоналия (организация или лицо, о которых ищите информацию), географическое название, период времени; год публикации - год издания документа; издательство; место публикации - географическое место издания документа; везде - любое слово, число, термин из описания документа.

Для успешного осуществления поиска ОЧЕНЬ ВАЖНО правильно построить запрос!

Правила построения запроса

• Порядок заполнения полей не имеет значения;
• в одном поле можно указывать несколько слов;
• прописные и строчные буквы не различаются;
• ключевые слова пишутся во множественном числе, кроме неисчисляемых существительных;
• при формировании запроса учитываются правила используемого языка;
• можно производить поиск по начальным и конечным буквам слов, а также по буквам из середины слова (операция усечение).

Операция усечение

Можно производить поиск, используя усечение символом “*” (звёздочка). В поисковом поле можно ввести слово полностью или усеченное слово, когда отсутствующая часть букв заменяется знаком “*” (звездочка).

• усечение слева - * стоит в начале поля запроса, поиск осуществляется по конечным буквам слова.

  Пример:

  

  Будут найдены документы, индексированные ключевыми словами: география, историография, орфография, фотография, монография, демография, этнография и т.д.

• усечение справа - * стоит в конце поля запроса, поиск осуществляется по начальным буквам слова.

  Пример:

  

  Будут найдены документы, индексированные ключевыми словами: автобиографии, автобусы, автоволны, автогенераторы, автографы, автократия, автоматизация и т.д.

• усечение слева и справа - * стоит в начале и в конце поля запроса, поиск осуществляется по буквам из середины слова.

  Пример:

  

  Будут найдены документы, индексированные ключевыми словами: вексель, переселенцы, акселерация, население и т.д

Логические операторы

Поисковые термины связываются между собой одной из трех логических операций: И, ИЛИ, И-НЕ

• Оператор "И" используется для поиска документов, содержащих оба поисковых термина.

  Пример:

  чтобы найти роман Толстого Л.Н. «Война и мир» нужно составить следующий запрос:

  

• Оператор "ИЛИ" используется для поиска документов, содержащих, по крайней мере, одно вхождение какого либо из терминов.

  по запросу «связи с общественностью» ИЛИ «паблик рилейшнз» будут выбраны все документы, в которых есть хотя бы одно из двух вышеуказанных слов.

  Пример:

  

• Оператор «И-НЕ» используется для поиска документов, содержащих первый термин, но не содержащих второй.

  Пример:

  чтобы найти все книги о катастрофах , но не экологических катастрофах, следует использовать следующее поисковое выражение:

  

Сведения о местонахождении и доступности документа

Информация о местонахождении и доступности документа обеспечивается выключателем "Показывать местонахождение", активным по умолчанию. При отображении найденных записей сведения представлены в табличном виде после библиографического описания.

Количество извлекаемых записей

В поле "Количество извлекаемых записей" можно указать размер порции извлекаемых записей. Время ожидания ответа с результатами поиска может зависеть от значения этого параметра

Примеры заполнения поисковых полей

Пример 1. Необходимо найти издания, автором которых является Фет А. А.

Пример 2. Необходимо найти литературную критику на произведение Булгакова М. А. «Мастер и Маргарита».

Пример 3. Необходимо найти информацию о российском императоре Николае II.

Пример 4. Необходимо найти учебник Маслова Н. В., «Градостроительная экология», 2003 г.

Пример 5. Необходимо найти информацию о музыкальной группе «Машина времени».

Пример 6. Необходимо найти ноты песни «В лесу родилась елочка».

Пример 7. Необходимо материал по теме «Быт восточных славян»

Пример 8. Необходимо найти электронный ресурс периодического издания «Северский меридиан».

Пример 9. Необходимо найти компакт-диски, находящиеся в фонде библиотеки

Просмотр результатов поиска

В результате поиска выдается сообщение, в котором указывается количество найденных и представленных записей.

Библиографические описания представлены в краткой форме. Для просмотра списка записей используется гиперссылка ">>"

Для получения информации о конкретном издании необходимо активировать гиперссылку "Детальная информация".

Библиографические описания связаны между собой посредством гиперссылок ключевых слов. Активирование определенной гиперссылки осуществляет переход от одной записи к другой.

В некоторых описаниях указывается гиперссылка на полный текст документа. При этом в примечаниях могут быть приведены сведения о необходимых для этого системных ресурсах и программном обеспечении.

Расширенный поиск

Расширенный поиск предназначен для поиска документов опытными пользователями или библиотечными специалистами

Материалы

Монографии - все документы, кроме сериальных, аналитических и подборок ; сериальные - журналы, информационные и продолжающиеся издания; статьи - статьи, доклады, интервью; учебники; издательство; справочные - справочники, словари, энциклопедии ; словари; энциклопедии; электронные - полнотекстовые документы, дискеты, оптические диски (CD-ROM); нотные - ноты; краеведение - документы о Томской области и г. Северске;

Язык

В поле «Язык» следует отметить указателем мыши тот язык публикации издания, по которому требуется произвести поиск. Если нужно искать сразу по нескольким языкам, необходимо отметить указателем мыши их названия, удерживая нажатой клавишу SHIFT на клавиатуре. Если для поиска этот атрибут не важен, следует выбрать «Любой».

Базы данных

книги - все документы кроме, сериальных и аналитических; периодика - журналы, информационные и продолжающие издания, статьи.

В поле «Базы данных» следует отметить указателем мыши ту базу данных, в которой требуется произвести поиск. Если нужно искать сразу в нескольких базах, необходимо отметить указателем мыши их названия, удерживая нажатой клавишу SHIFT на клавиатуре.

По умолчанию поиск производится по всем доступным базам данных.

Поисковые атрибуты

Для поиска в электронном каталоге выберите один или более поисковых атрибутов.

автор - фамилия автора, редактора, составителя; название организации, учреждения; наименование конференции, съезда, научного общества, политической партии, общественной организации, органа власти; заглавие - заглавие документа, в том числе журнала, газеты, серии; тематика - ключевые слова, тема, предмет, персоналия (организация или лицо, о которых ищите информацию), географическое название, период времени; год публикации - год издания документа; издательство; место публикации - географическое место издания документа; ISBN - международный стандартный номер книги; ISSN - международный стандартный номер сериального издания; локальная классификация - индекс библиотечно-библиографической классификации (ББК); везде - любое слово, число, термин из описания документа.

Логические операторы

Поисковые термины связываются между собой одной из трех логических операций: И, ИЛИ, И-НЕ

• Оператор "И" используется для поиска документов, содержащих оба поисковых термина.

  Например, чтобы найти повесть Чарской Л.А. «Сибирочка» нужно составить следующий запрос «Чарская» И «Сибирочка».

• Оператор "ИЛИ" используется для поиска документов, содержащих, по крайней мере, одно вхождение какого либо из терминов.

  Например, по запросу «маркетинг» ИЛИ «продажи» будут выбраны все документы, в которых есть хотя бы одно из двух вышеуказанных слов.

• Оператор «И-НЕ» используется для поиска документов, содержащих первый термин, но не содержащих второй.

  Например, чтобы отобрать все книги Достоевского Ф.М., кроме романа «Подросток», следует использовать следующее поисковое выражение: «Достоевский» И-НЕ «Подросток».

Уточняющие атрибуты

Смысл запроса можно уточнить с помощью уточняющих атрибутов:

фраза - когда важен порядок следования слов; список слов - когда найденные документы будут содержать одновременно все указанные слова или хотя бы одно из них. В результате поиска библиографические записи на документы, наиболее полно удовлетворяющие запросу, будут находиться в начале списка; слово - когда поиск осуществляется по наличию в документе указанного слова; год - когда поиск осуществляется по году публикации документа; норм. имя - когда используется уточняющий поиск по фамилии и имени автора. В этом случае имя следует вводить следующим образом: фамилия, запятая инициалы. Пример: Пушкин, А.С.;

Количество извлекаемых записей

В поле "Количество извлекаемых записей" можно указать размер порции извлекаемых записей. Время ожидания ответа с результатами поиска может зависеть от значения этого параметра

Правила построения запроса

Для успешного осуществления поиска ОЧЕНЬ ВАЖНО правильно построить запрос!

• Порядок заполнения полей не имеет значения;
• в одном поле можно указывать несколько слов;
• прописные и строчные буквы не различаются;
• ключевые слова пишутся во множественном числе, кроме неисчисляемых существительных;
• при формировании запроса учитываются правила используемого языка;
• можно производить поиск по начальным и конечным буквам слов, а также по буквам из середины слова (операция усечение).

Примеры составления запросов

Пример 1. Необходимо найти книги по истории русской живописи 19 века.

Пример 2. Необходимо найти статьи, опубликованные в 2008 году, об археологических раскопках на территории посёлка Чекист.

Пример 3. Необходимо найти информацию о Венгерском кризисе 1956 года.

Пример 4. Необходимо узнать, есть ли в фонде библиотеки журнал «Здоровье» №2, за 2007 год.

Пример 5. Необходимо найти статьи, опубликованные в журнале «Клиническая фармакология и терапия» №1, за 2008 год.

Пример 6. Необходимо найти материал по истории создания «Венгерских танцев» Брамса И.

Пример 7. Необходимо найти учебник по русскому языку Розенталя Д. или Введенской Л.

Просмотр результатов поиска

В результате поиска выдается сообщение, в котором указывается количество найденных и представленных записей.

Библиографические описания представлены в краткой форме. Для просмотра списка записей используется гиперссылка ">>"

Для получения информации о конкретном издании необходимо активировать гиперссылку "Детальная информация".

Библиографические описания связаны между собой посредством гиперссылок ключевых слов. Активирование определенной гиперссылки осуществляет переход от одной записи к другой.

В некоторых описаниях указывается гиперссылка на полный текст документа. При этом в примечаниях могут быть приведены сведения о необходимых для этого системных ресурсах и программном обеспечении.

Заказ документа в электронном режиме

ВНИМАНИЕ: заказанные документы необходимо получить в течение 2-х дней с момента выполнения заказа.

Единовременно возможен заказ не более 3-х изданий.

Режим доступен только зарегистрированным пользователям. Введите свой идентификатор и пароль (можно получить на секторе регистрации читателей и сервисных услуг).

Открывается окно электронного каталога. Осуществляем поиск необходимого документа.

Открывается окно «Результаты поиска».

Открываем необходимый документ - активизируем кнопку «Детальная информация».

молодежный отдел;
отдел «Гармония».

Есть свободный экземпляр. Нажимаем кнопку «Заказать».

Отмечаем отдел в котором будем получать заказ. Нажимаем кнопку «Продолжить».

В настоящее время доступна только одна из форм работы с документом, а именно "Получение документа во временное пользование".

В данный момент доступен только один из трех способов обработки заказа: "Поступить в соответствии с правилами библиотеки". Нажимаем кнопку «Заказать».

Ваш заказ сформирован.

Если необходимая вам информация находится в периодическом издании. Заказываем журнал, где находится информация. Поиск журнала осуществляем следующим образом.

Предназначен для удаленного отслеживания выполнения заказа.
После вхождения в данную функцию необходимо ввести идентификатор и активировать кнопку "Поиск".

Найденные записи представлены в краткой форме.

или  

Для получения полной информации необходимо активировать гиперссылку "Детальная информация".

или

Статус заказа может принимать одно из следующих значений:

• "Еще не выполнен" - заказ поступил в систему, но еще не принят к исполнению соответствующим отделом.
• "Выполнен" - заказ успешно выполнен, и документ находится в точке книговыдачи. В течение 2 дней можно получить документ.
• "Документ выдан" - заказ успешно выполнен, и документ выдан читателю.
• "Отказ" - выполнение заказа невозможно по какой либо причине, пользователь может получить диагностическое сообщение с объяснением причины отказа.

Обратите внимание! Если при заказе документа в таблице "Местонахождение и доступность" стоит 0 (ноль) свободных экземпляров, вы получите отказ.

Заказ документа в традиционном режиме

Традиционный заказ документов из читального зала и хранилища оформляется в зале каталогов (I этаж), информационно-библиографическом отделе (I этаж), читальном зале (III этаж).

Образец заполнения требования на книгу:

Образец заполнения требования на журнал:

Образец заполнения требования на газету:

Просмотр электронного формуляра

Предназначен для удаленного отслеживания полученных документов в структурных подразделениях библиотеки, где действует электронная книговыдача (молодежный отдел, отдел «Гармония») и сроков их возврата.

Режим доступен только зарегистрированным пользователям. Введите свой идентификатор и пароль (можно получить на секторе регистрации читателей и сервисных услуг).

Вы вошли в свой электронный формуляр.

Данный режим работы в любое время позволяет уточнить список взятых документов, сроки и место их возврата.

В случае неудачного поиска необходимо начать новый поиск с помощью кнопки «Форма запроса» или обратиться к сервису «Как пользоваться электронным каталогом».

Завершение сеанса работы

Для завершения сеанса работы с электронным каталогом достаточно закрыть окно браузера.

Желаем Вам успешной работы!

Приложение 1. Список сокращений структурных подразделений библиотеки