Руководство

пользователя по поиску информации в электронном каталоге

Центральной городской библиотеки г. Северска

 

Простой поиск

 

Расширенный поиск

 

Заказ документа в традиционном режиме

 

Приложение № 1. Список сокращений структурных подразделений библиотеки.

 

 В электронном каталоге Центральной городской библиотеки существует два вида поиска:

 

 

Простой поиск

 

 

Простой поиск дает возможность использовать один или несколько поисковых терминов, которые вносятся в поля поисковой формы запроса.

Использование при поиске нескольких поисковых терминов дает наиболее точный результат. Выбор поисковых терминов осуществляется из выпадающего списка.

Смысл поискового запроса определяется поисковым атрибутом и ограничением результатов поиска (при необходимости) базой данных:

 

Базы данных

 

В поле «Базы данных» следует отметить указателем мыши ту базу данных, в которой требуется произвести поиск. Если нужно искать сразу в нескольких базах, необходимо отметить указателем мыши их названия, удерживая нажатой клавишу SHIFT на клавиатуре. По умолчанию поиск производится по всем доступным базам данных.

 

Поисковые атрибуты

 

 

 

Для успешного осуществления поиска ОЧЕНЬ ВАЖНО правильно построить запрос

 

Правила построения запроса

 

 

Операция усечение

 

Можно производить поиск, используя усечение символом “*” (звёздочка).

В поисковом поле можно ввести слово полностью или усеченное слово, когда отсутствующая часть букв заменяется знаком “*” (звездочка).

 

Пример:

Будут найдены документы, индексированные ключевыми словами: география, историография, орфография, фотография, монография, демография, этнография и т.д.

 

Пример:

Будут найдены документы, индексированные ключевыми словами: автобиографии, автобусы, автоволны, автогенераторы, автографы, автократия, автоматизация и т.д.

 

Пример:


Будут найдены документы, индексированные ключевыми словами: вексель, переселенцы, акселерация, население и т.д.

 

Логические операторы

 

Поисковые термины связываются между собой одной из трех логических операций: И, ИЛИ, И-НЕ.

 

Например, чтобы найти роман Толстого Л. Н. «Война и мир» нужно составить следующий запрос «Толстой» И «Война и мир».

 

 

Например, по запросу «связи с общественностью» ИЛИ «паблик рилейшнз» будут выбраны все документы, в которых есть хотя бы одно из двух вышеуказанных слов.

 

 

Например, чтобы найти все книги  о катастрофах, но не экологических катастрофах, следует использовать следующее поисковое выражение: «катастрофы» И-НЕ «экологические катастрофы».

 

Сведения о местонахождении и доступности документа

 

Информация о местонахождении и доступности документа обеспечивается выключателем "Показывать местонахождение", активным по умолчанию.

При отображении найденных записей сведения представлены в табличном виде после библиографического описания.

 

 

Количество извлекаемых записей

 

В поле "Количество извлекаемых записей" можно указать размер порции извлекаемых записей. Время ожидания ответа с результатами поиска может зависеть от значения этого параметра.

 

Ключевые слова

Функция "Ключевые слова" используется при затруднениях в формулировании поискового запроса или в случае неудачного поиска. При просмотре учитывается только одно заполненное поле запроса.

В результате предлагается список поисковых терминов, содержащихся в каталоге, для выбранного поискового атрибута.

Список начинается с термина, наиболее близкого в лексикографическом смысле запросу. Указывается количество записей, содержащих конкретный термин.

Термины из списка являются гиперссылками. Поиск по определенному термину осуществляется активированием соответствующей ссылки.

 

Примеры заполнения поисковых полей

 

Пример 1. Необходимо найти издания, автором которых является Фет А. А.

 

Пример 2. Необходимо найти литературную критику на произведение Булгакова М. А. «Мастер и Маргарита».

 

Пример 3. Необходимо найти информацию о российском императоре Николае II.

 

Пример 4. Необходимо найти учебник Маслова Н. В., «Градостроительная экология», 2003 г.

 

Пример 5. Необходимо найти информацию о музыкальной группе «Машина времени».

 

Пример 6. Необходимо найти ноты песни «В лесу родилась елочка».

 

Пример 7. Необходимо найти материал по теме «Быт восточных славян».

 

Пример 8. Необходимо найти электронный ресурс периодического издания «Северский меридиан».

 

Пример 9. Необходимо найти компакт-диски, находящиеся в фонде библиотеки.

 

Просмотр результатов поиска

 

В результате поиска выдается сообщение, в котором указывается количество найденных и представленных записей.

 

 

Библиографические описания представлены в краткой форме. Для просмотра списка записей используется гиперссылка ">>".

 

 

Для получения информации о конкретном издании необходимо активировать гиперссылку "Детальная информация".

 

 

Библиографические описания связаны между собой посредством гиперссылок ключевых слов. Активирование определенной гиперссылки осуществляет переход от одной записи к другой.

 

В некоторых описаниях указывается гиперссылка на полный текст документа. При этом в примечаниях могут быть приведены сведения о необходимых для этого системных ресурсах и программном обеспечении.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Расширенный поиск

 

Расширенный поиск предназначен для поиска документов опытными пользователями или библиотечными специалистами.

 

Материалы

Статьи - статьи, доклады, интервью.

Учебники

Справочные - справочники, словари, энциклопедии.

Словари

Энциклопедии

Электронные – полнотекстовые документы, дискеты, оптические диски (CD-ROM).

Нотные – ноты.

Краеведение – документы о Томской области и г. Северске.

 

Язык

 

В поле «Язык» следует отметить указателем мыши тот язык публикации издания, по которому требуется произвести поиск. Если нужно искать сразу по нескольким языкам, необходимо отметить указателем мыши их названия, удерживая нажатой клавишу SHIFT на клавиатуре. Если для поиска этот атрибут не важен,  следует выбрать «Любой».

 



Базы данных

·                     Книги – все документы, кроме сериальных и аналитических.

·                     Периодика – журналы, информационные и продолжающие издания, статьи.

 

В поле «Базы данных» следует отметить указателем мыши ту базу данных, в которой требуется произвести поиск. Если нужно искать сразу в нескольких базах, необходимо отметить указателем мыши их названия, удерживая нажатой клавишу SHIFT на клавиатуре. По умолчанию поиск производится по всем доступным базам данных.

Поисковые атрибуты

 

Для поиска в электронном каталоге выберите один или более поисковых атрибутов.

 

Логические операторы

 

Поисковые термины связываются между собой одной из трех логических операций: И, ИЛИ, И-НЕ.

 

Например, чтобы найти повесть Чарской Л. А. «Сибирочка», нужно составить следующий запрос «Чарская» И «Сибирочка». См. также выше.

 

Например, по запросу «маркетинг» ИЛИ «продажи» будут выбраны все документы, в которых есть хотя бы одно из двух вышеуказанных слов. См. также выше.

 

Например, чтобы отобрать все книги Достоевского Ф. М., кроме романа «Подросток», следует использовать следующее поисковое выражение: «Достоевский» И-НЕ «Подросток». См. также выше.

 

Уточняющие атрибуты

 

Смысл запроса можно уточнить с помощью уточняющих атрибутов:

Фраза - когда важен порядок следования слов.

Список слов - когда найденные документы будут содержать одновременно все указанные слова или хотя бы одно из них. В результате поиска библиографические записи на документы, наиболее полно удовлетворяющие запросу, будут находиться в начале списка.

Слово - когда поиск осуществляется по наличию в документе указанного слова.

Год – когда поиск осуществляется по году публикации документа.

Норм. имя – когда используется уточняющий поиск по фамилии и имени автора. В этом случае имя следует вводить следующим образом: фамилия, запятая инициалы. Пример: Пушкин, А. С.

 

Количество извлекаемых записей

В поле "Количество извлекаемых записей" можно указать размер порции извлекаемых записей. Время ожидания ответа с результатами поиска может зависеть от значения этого параметра.

 

Для успешного осуществления поиска ОЧЕНЬ ВАЖНО правильно построить запрос

 

Правила построения запроса

 

 

Примеры составления запросов

 

Пример 1. Необходимо найти книги по истории русской живописи 19 века.

 

 

Пример 2. Необходимо найти статьи, опубликованные в 2008 году, об археологических раскопках на территории посёлка Чекист.

 

Пример 3. Необходимо найти информацию о Венгерском кризисе 1956 года.

 

 

Пример 4. Необходимо узнать, есть ли в фонде библиотеки журнал «Здоровье» № 2, за 2007 год.

 

 

Пример 5. Необходимо найти статьи, опубликованные в журнале «Клиническая фармакология и терапия» № 1 за 2008 год.

 

Пример 6. Необходимо найти материал по истории создания «Венгерских танцев» Брамса И.

 

Пример 7. Необходимо найти учебник по русскому языку Розенталя Д. или Введенской Л.

 

Просмотр результатов поиска

 

В результате поиска выдается сообщение, в котором указывается количество найденных и представленных записей.

 

 

Библиографические описания представлены в краткой форме. Для просмотра списка записей используется гиперссылка ">>".

 

 

Для получения информации о конкретном издании необходимо активировать гиперссылку "Детальная информация".

 

 

Библиографические описания связаны между собой посредством гиперссылок ключевых слов. Активирование определенной гиперссылки осуществляет переход от одной записи к другой.

 

В некоторых описаниях указывается гиперссылка на полный текст документа. При этом в примечаниях могут быть приведены сведения о необходимых для этого системных ресурсах и программном обеспечении.

 

Заказ документа в традиционном режиме

 

Традиционный заказ документов из читального зала и хранилища оформляется в зале каталогов (I этаж), информационно-библиографическом отделе (I этаж), читальном зале (III этаж).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Просмотр электронного формуляра

Предназначен для удаленного отслеживания полученных документов в структурных подразделениях библиотеки, где действует электронная книговыдача и сроков их возврата.

Режим доступен только зарегистрированным пользователям. Введите свой идентификатор и пароль (можно получить на секторе регистрации читателей и сервисных услуг).

Вы вошли в свой электронный формуляр.

Данный режим работы в любое время позволяет уточнить список взятых документов, сроки и место их возврата.

В случае неудачного поиска необходимо начать новый поиск с помощью кнопки «Форма запроса» или обратиться к сервису «Как пользоваться электронным каталогом».

 

Завершение сеанса работы

Для завершения сеанса работы с электронным каталогом достаточно закрыть окно браузера.

 

Желаем Вам успешной работы!

 

Приложение № 1

 

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ БИБЛИОТЕКИ

 

Наименование

Сокращение

Местонахождение

Абонемент

АБ

I этаж

Информационно-библиографический отдел

БФ

I этаж

Нотно-музыкальный отдел

МУЗ

I этаж

Общественный музей Сергея Есенина

Музей

I этаж

Молодежный отдел

ЮН

II этаж

Центр общественного доступа

ПР

II этаж

Отдел «Гармония»

ГАР

III этаж

Читальный зал

ЧЗ

III этаж

Организационно-методический отдел

МЕТ

Цокольный этаж

Отдел организации и использования фондов

ХР

Цокольный этаж

Библиотека «Победа»

ФЛ1

ул. Победы, 21

Библиотека «Мир семьи»

ФЛ3

ул. Ленина, 38